Néhány napja nagy érdeklődés mellett és nagy sikerrel lezajlott webináriumot tartottunk az általunk kialakított vállalati AI bevezetési módszertanról a Microsoft AI megoldásai, elsősorban az M365 Copilot alkalmazási lehetőségeire építve, amelynek összegzése az alábbiakban olvasható. Érdekesség, hogy ehhez az összefoglalóhoz is mesterséges intelligenciát használtunk: a Microsoft Teams által automatikusan leiratozott nyers szövegből a Microsoft Copilot által javasolt szöveget szerkesztettük és egészítettük ki minimális idő ráfordításával.
Bevezetés és köszöntés
A webinárium célja az volt, hogy bemutassa a mesterséges intelligencia (AI) és a Microsoft Copilot rendszer hatékony vállalati bevezetésének módját. Az eseményt a Neuron Solutions csapata vezette, ahol Kovács Gyula, Laki Zoltán és Damsa Andrei részletesen ismertették a Copilot rendszert, és hogyan képes az értékteremtésre a mindennapi vállalati folyamatokban. Werschitz Ottó, a Neuron Solutions üzletfejlesztési vezetője és ennek a webináriumnak a moderátora köszöntötte a hallgatóságot, és hangsúlyozta az AI szerepét a modern munkahelyek átalakításában. A hallgatóságot arra biztatták, hogy fedezzék fel a Copilot nyújtotta lehetőségeket, amelyek egyszerre segíthetik az üzleti hatékonyságot és a kreativitást.
Előadások
- Technológiai bevezetés és eszköztár
Az első előadás során részletesen Laki Zoltán, a Neuron Solutions operatív igazgatója bemutatta a Microsoft Copilot rendszerét, amely szorosan integrálódik az Office-alkalmazásokba. Ezáltal a felhasználók könnyedén hozhatnak létre automatizált dokumentumokat, készíthetnek összefoglalókat, és állíthatnak össze feladatlistákat. A rendszer kiemelkedő támogatást nyújt e-mailek kezelésében, naptárak szervezésében, valamint Excel-táblázatokkal való munkavégzésben. Az előadó hangsúlyozta, hogy a Copilot már most rengeteg időt spórol meg a felhasználók számára, hiszen képes összefoglalni megbeszéléseket, előrejelezni a feladatokat, és egyszerűsíteni a napi adminisztratív teendőket. Továbbá a mesterséges intelligencia révén a Copilot folyamatosan fejlődik, egyre komplexebb feladatokat képes megoldani, ezzel is növelve az irodai munka hatékonyságát.
- Buktatók a bevezetés során
A második előadásban Kovács Gyula, a cég ügyvezető igazgatjóa a mesterséges intelligencia vállalati bevezetésének lehetséges buktatóira koncentrált. A technológia szinte minden vállalkozásban alkalmazható, de mindenhol akadnak kihívások, amelyekkel szembe kell nézni. Az előadó felhívta a figyelmet arra, hogy az elvárások gyakran túl magasak: sokan azt gondolják, hogy az AI mindent megold, és ettől kezdve nem lesz szükség emberi beavatkozásra. Ez azonban félrevezető, mivel a mesterséges intelligencia számos területen segíthet, de nem helyettesíthet mindent.
Egy másik gyakori buktató, hogy a technológia bevezetésének előkészítése nem megfelelő. Sokan anélkül vágnak bele az AI bevezetésébe, hogy kellő ismeretekkel rendelkeznének arról, hogyan működik a rendszer, és milyen konkrét feladatokra alkalmazható. Az előadás rámutatott arra is, hogy a bevezetési folyamat során az egyik legnagyobb hiba, ha a technológiai megoldásokat elszigetelten kezelik a szervezet többi részétől, így azok nem tudnak szervesen beépülni a mindennapi munkafolyamatokba.
- Stratégiai megközelítés és szervezeti kihívások
A harmadik előadás során Damsa Andrei, tanácsadási és képzési igazgató észletesen bemutatta az “AI Launchpad” nevű bevezetési módszertant, amely kifejezetten a mesterséges intelligencia gördülékeny bevezetésére lett kifejlesztve. Az “AI Launchpad” módszertan három fő pillérre épül: a humán tényezőre, a technológiai eszköztárra és a használat ösztönzésére és támogatására. Az első pillér a munkavállalók megfelelő képzésére és a mesterséges intelligencia helyes használatára koncentrál. A második pillér a megfelelő technológiai eszközök kiválasztását és alkalmazását segíti, míg a harmadik pillér a Copilot használatának ösztönzését és támogatását célozza, hogy a technológia valóban szerves részévé váljon a vállalati működésnek. Az előadó hangsúlyozta, hogy a Copilot rendszer integrációja nem csupán egy technológiai lépés, hanem stratégiai átalakítást is igényel, amely lehetőséget biztosít a vállalat számára a versenyképesség növelésére és a hatékonyabb működésre.
Kerekasztal beszélgetés (kiegészítve az írásban megválaszolt kérdésekkel):
A kerekasztal során számos kérdés érkezett, amelyek közül néhányra írásban válaszoltak az előadók. Kiemelt téma volt a menedzsment elköteleződése, amely nélkül az AI-alapú rendszerek bevezetése kevésbé lenne sikeres. A vezetés támogatása nemcsak a költségek és kockázatok miatt fontos, hanem az AI hosszú távú alkalmazhatósága szempontjából is.
Felmerült a Microsoft Fabric Copilot magyar nyelvi támogatásának kérdése is. Az előadók jelezték, hogy jelenleg az angol nyelv használata ajánlott, mivel más nyelveken korlátozott a sikeresség. A Copilot helyi (on-prem) környezetben való használatára vonatkozóan elhangzott, hogy a rendszer alapvetően felhőalapú, de helyi infrastruktúrában is építhetők hasonló megoldások, bár ezek jelentős technikai felkészültséget igényelnek.
További kérdések foglalkoztak a természetes nyelvi képességekkel és a Copilot fordítási képességeivel, amelyek versenyképesek a Deepl-lel, bár nagy mennyiségű szövegek fordításánál lehetnek korlátai. A technológiai infrastruktúra költségei is felmerültek, különösen a szabályozási megfelelés és a biztonság kapcsán, ami nagyban függ a szervezet méretétől és igényeitől.
Végezetül, egy humoros kérdés is érkezett: “Az összefoglaló Copilottal készül majd?” – az előadók természetesen igennel válaszoltak, és megígérték, hogy angol nyelven is elkészítik az összefoglalót.
Lezárás és Elköszönés
Az esemény végén a Neuron Solutions csapata kiemelte, hogy a Microsoft Copilot nem csupán egy technológiai újítás, hanem egy stratégiai eszköz, amely az üzleti növekedést is támogatja. A résztvevők további összefoglalót kapnak a webináriumról, és lehetőségük van további konzultációkra a bevezetés kapcsán. Az előadók arra ösztönözték a hallgatóságot, hogy bátran lépjenek az AI bevezetésének útjára, és használják ki a Copilot rendszer előnyeit.
Összegzés
A webinárium átfogó képet adott arról, hogyan lehet a Microsoft Copilot segítségével a vállalati működést hatékonyabbá tenni, miközben a mesterséges intelligenciával elérhető eredmények új szintre emelik a szervezeti teljesítményt.
A webináriumról készült felvétel teljes terjedelmében megtekinthető itt:
Ne maradjon le a mesterséges intelligencia legújabb megoldásairól!
Kérje blogértesítőnket, és legyen mindig naprakész korunk legfontosabb technológiájával kapcsolatban!
